सीएस एसएस संधू ने शासन के अधिकारियों के लिए फील्ड अधिकारियों के साथ बैठक की बनाई नई व्यवस्था….

मुख्य सचिव एसएस संधू ने एक बार फिर शासन के अधिकारियों को निर्देश जारी करते हुए वीडियो कांफ्रेंसिंग और बैठकों के लिए 4.30 बजे के बाद का समय तय किया है। उन्होंने अपने आदेश में कहा है कि शासन स्तर पर जिलाधिकारियों एवं फील्ड स्तरीय अधिकारियों के साथ समीक्षा बैठक / वीडियो काफ्रेंस मंगलवार एवं बृहस्पतिवार (तात्कालिकता के दृष्टिगत अपरिहार्य परिस्थितियों को छोड़कर) को अपरान्ह 4:30 बजे के बाद ही रखने की अपेक्षा की गयी थी परन्तु यह देखने में आ रहा है कि अभी भी प्रत्येक दिवस जिलाधिकारियों को वीडियो कान्फ्रेंसिंग के माध्यम से बैठक में प्रतिभाग हेतु निर्देश दिये जा रहे हैं, जिसके कारण जिलाधिकारियों द्वारा अवगत कराया गया है। कि उनको फील्ड स्तरीय कार्यों के सम्पादन में कठिनाई का सामना करना पड़ रहा है। यह भी बताया गया है कि कई मामलों में बैठक में प्रतिभाग हेतु जिलाधिकारियों की आवश्यकता नहीं होती है फिर भी उन्हें वीडियो कान्फ्रेसिंग के माध्यम से बैठक में
प्रतिभाग हेतु नोटिस जारी कर दिया जाता है। ऐसे मामलों को सम्बन्धित अपर मुख्य सचिव / प्रमुख सचिव / सचिव स्वयं देखें और आवश्यकता होने पर ही सम्बन्धित।।जिलाधिकारी को बैठक हेतु सूचित करें। उपरोक्त निर्देशों का कड़ाई से अनुपालन सुनिश्चित करने का कष्ट करें एवं अपरिहार्य परिस्थिति में यदि जिलाधिकारियों को उपरोक्त वर्णित दिवस / समय से अतिरिक्त वीडियो कान्फ्रेसिंग के माध्यम से बैठक में प्रतिभाग किया ही जाना हो तो तत्सम्बन्ध में अधोहस्ताक्षरी की पूर्वानुमति प्राप्त कर ली जाये।